Informasjon om varsling

Vi har etablert en varslingskanal som gjør det mulig for ansatte i Grans Bryggeri og leverandører å varsle om kjennskap til eller mistanke om uakseptabel adferd i strid med norsk lov eller våre verdier uten frykt for at dette går utover den som varsler.

Hva er varsling?

Varsling er å gi beskjed om ulovlige eller andre kritikkverdige forhold i virksomheten uten å benytte ordinære rapporteringskanaler. Grans Bryggeri oppfordrer alle til å varsle om forhold som kan true selskapets økonomi eller omdømme.

Eksempler på forhold det kan varsles om:

• Mistanke om økonomiske misligheter (herunder tyveri, korrupsjon, bedrageri, underslag, regnskapslovbrudd eller dokumentforfalskning)
• Mistanke om andre ulovlige forhold
• Trakassering eller mobbing, diskriminering eller rasisme
• Andre brudd på HMS-regler (helse, miljø og sikkerhet)
• Handlinger som bryter med Grans Bryggeris verdigrunnlag og etiske retningslinjer

Hvordan varsle?

Alle varsler som rapporteres inn via varslingskanalen mottas på vegne av Grans Bryggeri av en uavhengig tredjepart, revisjonsselskapet Ernst & Young AS (EY). EY er dedikert til å opprettholde en høy etisk standard og vil håndtere alle varsler om kritikkverdige forhold konfidensielt.

Det er den enkelte som avgjør om varslingskanalen skal benyttes og hva det skal varsles om. Varsleren trenger ikke å legge frem bevis for det de mener er kritikkverdig. Varsler må derimot være så tydelig som mulig på hva som faktisk har skjedd. Varslet bør minimum inneholde følgende:

• Tid (tidsperiode) og sted for hendelsen
• Spesifikke opplysninger om hva forholdet gjelder, og hva varsleren bygger disse opplysningene på
• Eventuelle personer som varsleren vet eller tror har kunnskap om forholdet
• Konkrete eksempler på uønskede hendelser og vedlegg av eventuell dokumentasjon som kan underbygge varselet
• Oppgi om omstendighetene det varsles om har skjedd ved flere tilfeller

Den som varsler kan velge å være anonym. Imidlertid vil det være lettere å gå videre med varselet hvis varsler opplyser om sin identitet. Det oppfordres til at varselet gjøres under fullt navn, da dette normalt vil sikre at informasjonen kan etterprøves og verifiseres. Alle som varsler om mulige bekymringer eller kritikkverdige forhold skal kunne gjøre dette uten frykt for represalier. Varsler bør ha en saklig grunn til å varsle og være i god tro om de faktiske forhold som det varsles om.

Måter det kan varsles på:

• Skriftlig varsel: Elektronisk rapporteringsskjema ved bruk av denne lenken: https://portal.mittvarsel.no/skjema/grans-bryggeri-as/2IwcPiB7gX54GmqN.13898 eller QR-koden til EYs krypterte webløsning nedenfor. Se også brukerveiledning for varsling i kanalen her.

•  
• Muntlig varsel: EYs varslingsmottak kan nås alle virkedager mellom kl. 08 – 16 på følgende tlf.nr.: +47 24 00 20 14 Telefonlinjen er anonymisert og varsler sitt telefonnummer er ikke synlig for EYs operatører

• Varsel per post: Merk konvolutten «Konfidensielt varsel» og send til: Ernst & Young AS, Att: Forensics and Integrity Services, Stortorvet 7, Postboks 1156 Sentrum, NO-0107 Oslo, Norge

• Personlig oppmøte: Varsling gjennom personlig møte må avtales på forhånd med EYs varslingsmottak (se telefonnummeret ovenfor)